Kunci kepada organisasi yang berkesan terletak pada keutamaan pengkategorian. Sebelum menyusun, item hendaklah dikategorikan secara sistematik mengikut kekerapan penggunaan, fungsi, atau senario penggunaan. Kemudian, alat storan yang sesuai hendaklah dipilih untuk setiap kategori. Contohnya, dalam persekitaran pejabat, fail boleh diklasifikasikan sebagai "belum selesai," "siap" atau "-arkib jangka panjang," dan kemudian disimpan dalam kotak fail, pemegang dokumen atau laci. Pendekatan pengkategorian-kemudian-ini mengelakkan penyusunan semula berulang kemudian, meningkatkan kecekapan pengurusan keseluruhan.
Kedua, teknik "menggunakan ruang secara rasional" adalah penting. Jenis produk penyimpanan yang berbeza mempunyai kaedah penggunaan ruang yang berbeza, dan kelebihan strukturnya harus dimaksimumkan. Contohnya, rak penyimpanan tegak sesuai untuk menyimpan fail atau buku, menggunakan sepenuhnya ruang menegak; laci sesuai untuk mengkategorikan barang-barang kecil, mengelakkan kekacauan; produk simpanan bertindan atau modular boleh digabungkan secara fleksibel mengikut saiz ruang. Dalam penggunaan praktikal, prinsip "barangan yang kerap digunakan di rak atas atau luar, dan item yang kurang kerap digunakan di rak bawah atau dalam" boleh digabungkan untuk akses yang lebih mudah.
Tambahan pula, "organisasi dinamik dan penyelenggaraan tetap" adalah penting semasa penggunaan harian. Menyusun bukanlah tugas-sekali, tetapi memerlukan pelarasan berterusan berdasarkan penggunaan. Sebagai contoh, kerap membuang barang-barang yang tidak digunakan untuk mengelakkan mereka bertimbun dan mengambil ruang; juga, periksa bekas simpanan untuk kerosakan atau ubah bentuk, dan ganti atau susun semula jika perlu. Tambahan pula, memastikan bekas penyimpanan kemas dan mengelakkan kesesakan membantu memanjangkan jangka hayatnya dan mengekalkan persekitaran keseluruhan yang kemas dan cekap.