Penyelenggaraan barang simpanan bermula dengan pembersihan harian. Sama ada diperbuat daripada plastik, fabrik, kayu atau logam, habuk dan noda permukaan hendaklah dibersihkan dengan kerap untuk mengelakkan-pengumpulan jangka panjang dan mengekalkan keberkesanan. Secara amnya, kain lembut atau kain sedikit lembap sudah memadai untuk pembersihan. Untuk celah dan sudut, berus kecil boleh digunakan. Elakkan menggunakan asid kuat atau alkali atau alat yang melelas untuk mengelakkan kerosakan pada bahan permukaan atau salutan.
Kedua, beban munasabah-galas dan perlindungan struktur adalah penting. Item storan biasanya mempunyai kapasiti galas berat-terhad. Membebankannya untuk tempoh yang lama boleh menyebabkan ubah bentuk, retak atau longgar. Sebagai contoh, kotak penyimpanan tidak boleh dilonggokkan dengan barang yang terlalu berat, laci hendaklah dilindungi daripada tarikan yang kerap dan kuat, dan sambungan logam atau plastik hendaklah dikendalikan dengan berhati-hati untuk mengelakkan tekanan yang berlebihan. Apabila mengalihkan atau menyusun semula item, kendalikannya dengan lembut untuk meminimumkan kerosakan akibat perlanggaran.
Tambahan pula, pengurusan alam sekitar dan pemeriksaan berkala adalah penting. Item storan hendaklah disimpan dalam persekitaran yang kering,{1}}berventilasi baik untuk mengelakkan penuaan, acuan atau karat yang disebabkan oleh kelembapan atau suhu tinggi. Untuk produk penyimpanan fabrik, beri perhatian khusus kepada kelembapan dan pencegahan serangga; untuk produk logam, fokus pada pencegahan karat, dan lakukan rawatan pencegahan karat yang mudah jika perlu. Pada masa yang sama, kerap memeriksa produk untuk kerosakan, ubah bentuk atau sambungan yang longgar, dan membaiki atau menggantikannya dengan segera untuk memanjangkan jangka hayat keseluruhannya dan mengekalkan prestasi storan yang baik.